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Nella vita di una società, il trasferimento della sede legale è un evento frequente. Ecco tutto ciò che bisogna sapere.
Dopo la riforma del diritto societario del 2003, lo spostamento della sede sociale all’interno dello stesso Comune non richiede modifiche statutarie, a meno che non sia indicato nello statuto l’indirizzo completo.
L’organo amministrativo può disporre il cambiamento senza coinvolgere l’assemblea o il notaio. Gli unici costi sono:
Se la nuova sede legale si trova in un altro Comune, è obbligatoria la modifica dello statuto, con conseguente intervento del notaio.
I costi sono:
In caso di trasferimento all’estero, è necessario rispettare le normative del Paese di destinazione. Il notaio svolge un ruolo centrale, sia per la cancellazione della società in Italia, sia per la costituzione all’estero.
La variazione della sede va comunicata entro 30 giorni a:
È importante anche aggiornare INPS, INAIL e comunicare il nuovo deposito delle scritture contabili all’Agenzia delle Entrate.
Non è previsto un termine per la comunicazione al Registro delle Imprese, ma resta l’obbligo dei 30 giorni verso l’Agenzia delle Entrate.
È richiesto l’intervento notarile e il deposito al Registro delle Imprese entro 30 giorni.
L’organo amministrativo può procedere autonomamente, salvo indicazioni più specifiche nello statuto. Comunicazione obbligatoria all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni.
Necessario il verbale di assemblea e il deposito dello statuto aggiornato a cura del notaio.
