Comunicazione Cambio Amministratore: Adempimenti e Modalità Operative
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Cambio Amministratore: Procedura, Obblighi e Comunicazioni
Il cambio dell’amministratore di una società è una procedura che comporta specifici adempimenti legali e amministrativi. Secondo quanto previsto dalla normativa vigente, ogni variazione dell’organo amministrativo deve essere comunicata tempestivamente agli enti competenti.
Comunicazione obbligatoria del cambio amministratore
Quando una società delibera il cambio dell’amministratore o una variazione nel proprio organo amministrativo, è obbligata a comunicarlo agli enti preposti entro 30 giorni dalla data della delibera. Le comunicazioni vanno inviate a:
- Agenzia delle Entrate
- Registro delle Imprese (Camera di Commercio)
- Eventuali altri enti coinvolti in base all’attività della società
L'articolo 2266 del Codice Civile stabilisce che la società agisce tramite i soci che ne hanno la rappresentanza o per mezzo di un soggetto nominato al momento della costituzione.
Come avviene la nomina del nuovo amministratore
Per procedere con la nomina di un nuovo amministratore, i soci devono convocare un’assemblea ordinaria. Durante l'assemblea, viene redatto un verbale contenente le motivazioni della nomina e i dati del nuovo legale rappresentante.
Una volta accettata formalmente la carica da parte del nuovo amministratore, si può procedere con la presentazione della pratica tramite il portale ComUnica.
Cambio amministratore: documenti da depositare
Il deposito della nomina presso la Camera di Commercio deve includere:
- Il verbale di assemblea con le firme richieste
- La distinta ComUnica firmata digitalmente dal nuovo amministratore
- La dichiarazione di insussistenza di cause ostative (art. 2382 Codice Civile), resa ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000
Questa documentazione è necessaria per completare correttamente la pratica di cambio amministratore.
Comunicazione all’Agenzia delle Entrate
Oltre al Registro delle Imprese, anche l’Agenzia delle Entrate deve essere informata del nuovo amministratore entro 30 giorni dalla nomina.
Nomina o conferma del Consiglio di Amministrazione (CDA)
Nel caso in cui venga nominato un Consiglio di Amministrazione, la procedura è simile. Il verbale di assemblea deve essere firmato digitalmente da tutti i componenti del CDA, non solo dal Presidente, secondo quanto richiesto da alcune Camere di Commercio.
Anche per il Presidente del CDA è obbligatoria la dichiarazione relativa all’insussistenza di cause ostative.
Scarica il modello verbale per cambio amministratore
Per agevolare la procedura, puoi scaricare il fac-simile del verbale di assemblea per il cambio amministratore in formato Word, modificabile secondo le esigenze della tua società.
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